Актуальность юридического аутсорсинга для современного бизнеса

В таких условиях, успешность бизнеса часто зависит от рационального подхода к ведению бизнес-процессов и правильной расстановке приоритетов при распределении ресурсов компании. Именно поэтому, такие инструменты, как аутсорсинг, в настоящее время активно набирают популярность.

Юридический аутсорсинг представляет собой передачу организацией, определённых видов или функций своей правовой деятельности сторонним юристам.

Более подробно о том, какие задачи может решить бизнес при помощи правового аутсорсинга, сколько это стоит и не выгоднее ли нанять юриста в штат, а также о том, как выбрать подходящую для Вашего бизнеса юридическую фирму, рассказал Николай Симутин — управляющий партнер юридической фирмы «БОЛЬШОЕ ДЕЛО».

Цели и задачи, решаемые бизнесом при привлечении сторонних юристов.

Аутсорсинг является оптимальным вариантом, если необходимо быстро найти ресурсы, которых у компании нет. Например, для правовой поддержки в области трудового и договорного права, для аудита и разработки документов, проведения проверки контрагентов и защиты своих интересов в суде, а также, если штатный юридический отдел не справляется с нагрузкой.

Крупные компании, в основном имеющие свои юридические отделы, как правило, привлекают специализированных юристов со стороны только при решении сложных и специфических задач. Для разрешения сложных судебных споров, сопровождения крупных сделок или процедур банкротства, аудита или разработки внутренней документации компании.

А вот представителям малого и среднего бизнеса содержать юриста в штате не всегда целесообразно, поэтому им выгодно обращаться к аутсорсингу с целью снижения издержек на содержание юриста - на заработную плату, отчисление налогов, социальные выплаты, покупку правовых программ и оборудование рабочего места.

В целом, как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных организаций передача функций правового отдела на аутсорсинг может стать выгодным решением.

Так, например, один раз заказав разработку документов, организация может применять их в своей деятельности и в дальнейшем, а при участии стороннего юриста в судебном процессе, затраты на его привлечение можно взыскать с проигравшей стороны.

К тому же, необязательно отдавать на аутсорсинг все правовые вопросы компании, можно обращаться к этому инструменту, для решения сложных задач, а текущие дела оставить штатному юристу.

Что выгоднее — штатный или сторонний юрист.

С одной стороны - штатный юрист это удобно. Он всегда рядом и к нему можно обратиться в любое время, что создает чувство правовой защищенности бизнеса.

Но, есть и минусы такого подхода. Во-первых, это расходы на содержание, а во вторых, большие риски взять на работу неквалифицированного или неопытного сотрудника или вовсе остаться без правовой поддержки в неподходящий момент, если работник взял больничный или ушел в отпуск. Что, в конечном счёте, может привести к существенным финансовым потерям для бизнеса.

Основными же плюсами, при передаче юридических функций на аутсорсинг, будет следующее:

1. высокая квалификация и большой опыт сотрудников юридических фирм;
2. возможность привлечения к делу нескольких юристов с узкой специализацией;
3. многообразие форм предоставления услуг: удаленное устное или письменное консультирование, а также очное консультирование в офисе;
4. никаких отпусков, декретов и больничных, увольнений в неподходящий момент, особенно если в организации временные трудности;
5. оптимизация временных затрат и возможность сосредоточиться на основной деятельности компании;
6. возможность снижения налогооблагаемой базы за счёт расходов на юридическое обслуживание;
7. если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время, при этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения штатного сотрудника;
8. гибкая система оказания услуг, с возможностью полностью или частично передать дела на аутсорсинг.

Сколько стоит юридический аутсорсинг.

Сегодня конкуренция среди юристов растёт, что способствует появлению на рынке множеству разнообразных предложений. Но все они, как правило, сводятся к нескольким вариантам оплаты услуг: абонентское обслуживание с помесячной оплатой и фиксированным объемом услуг, оплата за оказание конкретной услуги или почасовая оплата работы юриста.

Каждый из этих вариантов, имеет, как свои преимущества, так и недостатки.

Например, если объем работы юридического отдела предсказуемо стабилен и есть необходимость в контроле расходов, то лучше всего подойдет вариант с фиксированным объемом услуг. Но могут возникнуть сложности и проволочки с согласованием стоимости, если Вам понадобятся дополнительные услуги не входящие в тариф.

Если же Вы не знаете, какие услуги юриста могут понадобиться Вашему бизнесу, то более приемлемым будет вариант с почасовой оплатой или оплатой за конкретные услуги. Но, в таком случае, нужно принять во внимание, что каждая консультация юриста будет включена в счёт, а контролировать расходы на аутсорсинг будет намного сложнее. Особенно, если обращаться к сторонним юристам смогут сразу несколько сотрудников компании.

В ценовой политике компании «БОЛЬШОЕ ДЕЛО», мы учли эти нюансы и постарались взять лучшее из всех вариантов ценообразования. В работе с клиентами, мы используем фиксированные тарифы, которые включают в себя, все необходимые для ведения бизнеса услуги юристов (правовой консалтинг, проверка документов и договоров), а так же дополнительный объём услуг со значительными скидками.

Например, стоимость абонентского сопровождения для небольшого бизнеса, начинается всего от 4 500 рублей. Более крупные компании, могут позволить себе профессиональное юридическое обслуживание от 15 000 рублей.

А что бы внезапно не обнаружить перерасход средств на юристов, с клиентом работает персональный юрисконсульт, который всегда в курсе проделанной по клиенту работы и готов помочь с планированием бюджета.

Как выбрать юридическую фирму для сопровождения бизнеса.

Выбор юридической фирмы для аутсорсинга в первую очередь должен зависеть от сложности и специфики решаемых задач, а также от особенностей и масштаба бизнеса. Важно смотреть на специализацию, кадровые ресурсы и опыт фирмы, которую вы выбираете.

Так, например, юридическая фирма «БОЛЬШОЕ ДЕЛО», работает в основном со средним и малым бизнесом и специализируется на таких направлениях практик, как:

1. Правовой консалтинг по вопросам корпоративного права и ведения бизнеса.
2. Аудит и разработка правовой документации.
3. Досудебное и судебное разрешение споров.
4. Сопровождение процедур банкротства.

Среди задач, успешно решаемых юристами компании:

• Устранение рисков в процессе ведения предпринимательской деятельности. Мы консультируем по вопросам выбора правовой формы бизнеса, налогообложения, работе с контрагентами и заключении сделок. Мы берем на себя работу по разработке внутренней документации компании, договоров и соглашений, проверке контрагентов и сопровождении процесса заключения сделок.
• Защита интересов бизнеса и разрешение споров. Наши юристы успешно решают споры с контрагентами и государственными органами, как в досудебном порядке, так и в суде. Помогают в разрешении корпоративных и трудовых споров, а также обеспечивают защиту бизнеса при проверках государственных органов.
• Также мы осуществляем профессиональный консалтинг по сопровождению процедуры банкротства. Должнику мы обеспечиваем гарантии защиты от негативных последствий при ликвидации компании с долгами, а кредитору помогаем получить максимальную выплату заявленных им требований.

Дополнительным преимуществом нашей компании, является наличие кадровых ресурсов для проведения крупных проектов, а так же, глубокое знание и опыт в таких отраслях права, как гражданское и арбитражное, трудовое и миграционное, банкротство и административное право.

По материалам бизнес-издания "Флагман"

Подробнее про услугу >