Оформление трудовых отношений с выгодой для бизнеса | часть 1

Трудовые отношения начинаются с их правильного оформления.

Правильно выстроенные и оформленные трудовые отношения – одно из ключевых условий для стабильного и динамичного развития компании, эффективности труда и организации рабочих процессов, позволяющее работодателю избежать финансовых и временных потерь в случае возникновения трудовых споров.  

  

Трудовые отношения это ваша внутренняя документация!

Рекомендуется периодически проводить проверку кадровой документации на соответствие трудовому законодательству.

Однако положения трудового договора не смогут содержать весь объем трудовых обязанностей работника, поэтому у работодателя в обязательном порядке должны быть разработаны и внедрены нижеперечисленные локальные акты. 

Трудовой договор - основной документ работодателя.

Не используйте трудовой договор скачанный из интернета.

Работодатель должен помнить, что трудовым законодательством запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Поэтому, при оформлении работника не стоит использовать типовой договор, в котором не отражена специфика отношений между работником и работодателем в конкретной организации.  

Трудовой договор должен быть подписан в течении 3-х дней.

После допуска сотрудника к работе, трудовой договор должен быть заключен в течение 3 дней в письменном виде и содержать весь перечень прав и обязанностей обеих сторон трудовых отношений. Если работник не приступил к работе после заключения трудового договора, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, после чего он будет считаться незаключенным.

Отказ работодатель от оформления трудовых отношений должен быть мотивирован и не должен нарушать права работника, в противном случае он может обжаловать отказ в суде. 

Допущение сотрудника к работе влечет возникновение трудовых отношений.

Фактическое допущение к работе также является оформлением трудовых отношений, однако приводит к определенным рискам, например, регулирование прав и обязанностей сторон исключительно ТК РФ.

Также стоит отметить, что наемный труд – труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника, запрещен.  

Обязательные условия трудового договора.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания договора незаключенным или его расторжения. При этом недостающие сведения должны быть внесены непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия – прописаны в приложениях к трудовому договору или отдельных соглашениях, которые являются его неотъемлемой частью. 

Как не стоит заключать трудовые отношения.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, не допускается, так как на них распространяется действие не трудового, а гражданского законодательства. 

При этом в некоторых случаях отношения, связанные с использованием личного труда и возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми самим работодателем или по решению суда. 

Несоблюдение трудового законодательства влечет штрафы.

Несоблюдение требований ст. 57 ТК РФ (уклонение или ненадлежащее оформление трудового договора, заключение гражданско-правового договора) может повлечь штрафные санкции:
- для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП от 5000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). 

Правильно разработанные документы минимизируют риски.

Важно правильно прописать положения трудового договора и иной внутренней документации в соответствии с действующим законодательством, спецификой организации, её целями и задачами. 

Таким образом, работодатель будет обладать законными рычагами воздействия на сотрудников, а в случае нарушения ими своих должностных обязанностей, сможет применить соответствующее дисциплинарное взыскание и уволить сотрудника без негативных последствий.